De acuerdo con lo que dispone el artículo 156 del Estatuto de autonomía de Cataluña, corresponde a la Generalidad la competencia ejecutiva en materia de protección de datos de carácter personal que, respetando las garantías de los derechos fundamentales en esta materia, incluye, entre otros, la inscripción y el control de los ficheros o los tratamientos de datos de carácter personal creados o gestionados por la Administración de la Generalidad.
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo se pueden llevar a cabo mediante una disposición general publicada en el diario oficial correspondiente.
La disposición adicional tercera de la Ley 5/2002, de 19 de abril, de la Agencia Catalana de Protección de Datos, habilitaba a los consejeros de la Generalidad, dentro del ámbito de las competencias respectivas, para la creación, modificación y supresión, mediante una Orden, de los ficheros que sean pertinentes. En uso de esta potestad se aprobaron la Orden JUS/86/2007, de 10 de abril, la Orden JUS/3/2009, de 8 de enero, y la Orden JUS/399/2009, de 4 de septiembre, que regulan los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Justicia.
El incremento de la actividad del servicios del Departamento de Justicia, la reordenación de su estructura, las mejoras en los sistemas de información y el desarrollo de nuevas infraestructuras, demandan una revisión constante del inventario de tratamientos de datos de carácter personal que se gestiona. Por otra parte, la interacción con las autoridades de control provoca una revisión de las estructuras de ficheros registrados y de los criterios de clasificación, y genera la necesidad de crear tratamientos anteriormente considerados incluidos dentro de otros ficheros ya publicados.
La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, ha sido desarrollada por el Reglamento aprobado por el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, cuyo artículo 54 establece el contenido de la disposición de creación, modificación o supresión de los ficheros.
Finalmente, el anterior Decreto 333/2011, de 3 de mayo, de reestructuración del Departamento de Justicia, que ha sido derogado por el Decreto 194/2013, de 9 de julio, de reestructuración del Departamento de Justicia, comportó la necesidad de modificar los órganos responsables de los ficheros que contienen datos personales entre las diferentes unidades directivas.
La Ley 32/2010, de 1 de octubre, de la Autoridad Catalana de Protección de Datos, habilita a los consejeros de la Generalidad, dentro del ámbito de las competencias respectivas, para la creación, modificación y supresión, mediante una Orden, de los ficheros de sus departamentos o de los entes públicos vinculados a ellos o que dependan de los mismos.
Así pues, este marco normativo y organizativo hace necesaria una nueva disposición que regule todos los ficheros del Departamento de Justicia, que incluya los nuevos ficheros y la modificación de los existentes.
En consecuencia, con el fin de garantizar la máxima transparencia en el tratamiento de datos de carácter personal, y asegurar, de esta manera, a la ciudadanía de Cataluña el ejercicio de sus derechos legítimos;
Dado que se ha emitido el preceptivo informe de la Autoridad Catalana de Protección de Datos, que establece el artículo 5.m) de la Ley 32/2010, de 1 de octubre, de la Autoridad Catalana de Protección de Datos;
En uso de la potestad que me otorga el artículo 39.3 de la Ley 13/2008, de 5 de noviembre, de la presidencia de la Generalidad y del Gobierno, la disposición final tercera de la Ley 32/2010, de 1 de octubre, y de acuerdo con el dictamen de la Comisión Jurídica Asesora,
Ordeno:
Artículo 1
Objeto
Esta Orden regula los ficheros que contienen datos de carácter personal en el ámbito del Departamento de Justicia y del Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Artículo 2
Creación de ficheros
Se crean los ficheros que contienen datos de carácter personal que se describen en el anexo 1 de esta Orden, que son los siguientes:
Secretaría General
1. Expedientes de asesoría jurídica
2. Registro de convenios
Dirección de Servicios
3. Seguridad física
4. Selección y provisión
5. Subvenciones y ayudas
6. Usuarios de sistemas de información
7. Tasas judiciales
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
8. Buzón de quejas y sugerencias SRAJ
9. Agenda del Instituto de Medicina Legal de Cataluña
10. Autopsias del Instituto de Medicina Legal de Cataluña
11. Expedientes disciplinarios
12. Expedientes de apoyo y asistencia jurídica en la Administración de justicia
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia
13. Asesoramiento técnico en el ámbito de la familia
Dirección General de Servicios Penitenciarios
14. Expedientes de apoyo y asistencia jurídica en la ejecución penal
15. Expedientes de inspección de servicios penitenciarios
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada
16. Difusión de actividades
Artículo 3
Modificación de ficheros
3.1 Se modifican los ficheros que contienen datos de carácter personal que se describen en el anexo 2 de esta Orden, que son los siguientes:
Secretaría General
1. Directorio único de contactos
Se modifican la estructura básica del fichero y el tipo de datos de carácter personal, se incluye el sistema de tratamiento y se modifica el nivel de medidas de seguridad.
2. Buzón de consultas de la ciudadanía
Se incluye el sistema de tratamiento.
Dirección de Servicios
3. Prevención de riesgos laborales
Se modifican el nombre del fichero, antes Gestión de adaptaciones y accidentalidad laboral, la finalidad y los usos previstos del fichero, el procedimiento de recogida de los datos, el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
4. Bolsa de trabajo de personal laboral
Se modifican la estructura básica del fichero y el tipo de datos de carácter personal, el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
5. Contratación administrativa
Se modifican la estructura básica del fichero y el tipo de datos de carácter personal, el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
6. Videovigilancia del Departamento de Justicia
Se modifican el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
7. Bolsa de candidatos para interinajes en la Administración de justicia
Se incluye el sistema de tratamiento y se modifica el nivel de medidas de seguridad.
8. Fondo de Acción Social del personal al servicio de la Administración de justicia
Se incluye el sistema de tratamiento.
9. Control de régimen horario
Se incluye el sistema de tratamiento y se modifica el nivel de medidas de seguridad.
10. Archivo de informes médicos del Instituto de Medicina Legal de Cataluña
Se modifican la estructura básica del fichero y el tipo de datos de carácter personal, las cesiones de datos, y se incluye el sistema de tratamiento.
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia
11. Personas relacionadas con la Administración de justicia
Se modifican el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia, la estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal, el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
12. Gestión de indemnizaciones
Se modifican el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición y se incluye el sistema de tratamiento.
13. Asistencia jurídica gratuita
Se modifican el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y el nivel de medidas de seguridad, y se incluye el sistema de tratamiento.
14. Nombramientos de secretarios o secretarias de juzgados de paz
Se modifican el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
15. Plan del catalán en la Administración de justicia
Se modifican el nombre del fichero, antes Plan piloto del catalán en la Administración de justicia, el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
Dirección General de Servicios Penitenciarios
16. Personal de los centros penitenciarios
Se modifican la estructura básica del fichero y el tipo de datos de carácter personal, el órgano administrativo responsable del fichero, las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, las cesiones de datos y el nivel de medidas de seguridad.
17. Gestión de profesionales, voluntarios, visitantes y otro personal relacionados con el entorno de ejecución penal
Se modifican el nombre del fichero, antes Gestión de profesionales, voluntarios, visitantes y otro personal relacionados con el entorno penitenciario, la finalidad y usos previstos del fichero, el órgano administrativo responsable del fichero, las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición y el nivel de medidas de seguridad.
18. Población reclusa en los centros penitenciarios de Cataluña
Se modifican la finalidad y usos previstos del fichero, las cesiones de datos, el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
19. Gestión de certificados para la obtención de ayudas y prestaciones
Se modifican el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
Dirección General de Ejecución Penal en la Comunidad y de Justicia Juvenil
20. Atención a la víctima
Se modifican las personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos, el procedimiento de recogida de los datos y la procedencia de los datos, las cesiones de datos, el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición y el nivel de medidas de seguridad, y se incluye el sistema de tratamiento.
21. Gestión de medidas penales alternativas
Se modifican la finalidad y los usos previstos del fichero, el procedimiento de recogida de los datos, las cesiones de datos, el órgano administrativo responsable del fichero, y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
22. Menores bajo la custodia del Departamento de Justicia
Se modifican la finalidad y usos previstos del fichero, las personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos, la estructura básica del fichero y el tipo de datos de carácter personal, las cesiones de datos, el órgano administrativo responsable del fichero, y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Derecho y de Entidades Jurídicas
23. Centro de Mediación de Derecho Privado de Cataluña
Se modifican el nombre del fichero, que era Centro de Mediación Familiar de Cataluña, la finalidad y los usos del fichero, el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
24. Registro de entidades
Se modifican el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
25. Notarios/as y registradores/as de la propiedad, mercantiles y de bienes muebles
Se modifican el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
26. Gestores/as administrativos/as
Se modifican el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada
27. Gestión de la formación
Se modifican la finalidad y usos previstos del fichero, las personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos, el procedimiento de recogida de los datos y las cesiones de datos, y se incluye el sistema de tratamiento.
28. Gestión de becas y ayudas
Se incluye el sistema de tratamiento.
29. Mailing del Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada
Se incluye el sistema de tratamiento.
30. Investigadores para proyectos de investigación
Se incluye el sistema de tratamiento.
31. Prácticas universitarias
Se incluye el sistema de tratamiento.
3.2 Para todos los ficheros descritos en el apartado anterior se incluye la dirección electrónica de ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Artículo 4
Normativa aplicable
Los ficheros a que hace referencia el artículo 1 están dentro del ámbito de aplicación de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, la Ley 32/2010, de 1 de octubre, de la Autoridad Catalana de Protección de Datos, y el resto de normativa de aplicación en materia de protección de datos de carácter personal.
Artículo 5
Contenido de los ficheros
Para cada uno de los ficheros se establece su denominación, la finalidad y los usos previstos; las personas y los colectivos afectados u obligados a suministrar los datos de carácter personal; los procedimientos de recogida y la procedencia de datos; la estructura básica del fichero y la descripción del tipo de datos de carácter personal que contienen; el sistema de tratamiento, las cesiones de datos y las transferencias de datos que se prevean a terceros países; el órgano administrativo responsable y ante el cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y las medidas de seguridad aplicables con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Artículo 6
Medidas de gestión y organización
Los órganos administrativos responsables de cada fichero que contiene datos de carácter personal, especificados en el anexo de esta Orden, tienen que adoptar, bajo la dirección y supervisión de la Secretaría General del Departamento de Justicia, las medidas técnicas, jurídicas, de gestión y organizativas necesarias recogidas en el Documento de Seguridad del Departamento de Justicia con el fin de hacer efectivos los derechos de la ciudadanía reconocidos en el artículo 31 del Estatuto de autonomía de Cataluña, la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en el resto de normativa de aplicación en materia de protección de datos de carácter personal.
Disposición derogatoria
Quedan derogadas las siguientes órdenes:
a) Orden JUS/86/2007, de 10 de abril, por la que se regulan los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Justicia.
b) Orden JUS/3/2009, de 8 de enero, por la que se actualiza la regulación de los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Justicia.
c) Orden JUS/399/2009, de 4 de septiembre, por la que se modifica la Orden JUS/3/2009, de 8 de enero, por la que se actualiza la regulación de los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Justicia.
Disposición final
Esta Orden entra en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.
Barcelona, 30 de julio de 2013
Germà Gordó i Aubarell
Consejero de Justicia
Anexo 1
Ficheros que se crean
Secretaría General
1. Nombre del fichero
Expedientes de asesoría jurídica
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es recoger y gestionar los datos relativos a los expedientes que tramita la Asesoría Jurídica.
Los usos previstos son la gestión de los procedimientos relativos a asuntos jurídicos y la realización de estadísticas y estudios.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas interesadas en los procedimientos. El personal adscrito a las unidades implicadas en la gestión y tramitación del procedimiento. Terceras personas relacionadas con los asuntos y procedimientos que se tramiten.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante formularios, escritos de presentación de solicitudes o interposición del recurso y otra documentación relacionada con la tramitación del procedimiento y por transmisión electrónica.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas o de sus representantes, de otros órganos o unidades de la Administración de la Generalidad de Cataluña, de otras administraciones públicas y de las entidades de derecho público y empresas públicas vinculadas, de los órganos judiciales, del Ministerio Fiscal, del Consejo General del Poder Judicial, del Síndic de Greuges, del Defensor del Pueblo y de otras instituciones públicas.
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica y teléfono.
Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo, cuerpo/escala, categoría/grado.
Datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas: delitos y faltas, infracciones y sanciones administrativas.
Datos especialmente protegidos: salud (datos relacionados con el objeto del procedimiento). Otros: datos de tramitación (número de expediente, datos identificativos del procedimiento, número de recurso, estado de la tramitación, responsable, fechas y observaciones).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales, a la Sindicatura de Cuentas, al Tribunal de Cuentas, al Síndic de Greuges y al Defensor del Pueblo, de acuerdo con el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Al Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada y al Centro de Iniciativas para la Reinserción, de acuerdo con el artículo 21 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Secretaría General.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Secretaría General
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
2. Nombre del fichero
Registro de convenios
Finalidad y usos previstos:
La finalidad es registrar la totalidad de los convenios formalizados entre el Departamento de Justicia y personas físicas o jurídicas o entidades.
Los usos son los derivados de la gestión del registro y custodia de los convenios mencionados.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas físicas y/o sus representantes legales o representantes legales de las personas jurídicas o entidades firmantes del Convenio.
Procedimiento de recogida de datos:
Los datos se obtienen mediante la elaboración y formalización del convenio.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la persona interesada y/o su representante legal.
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, fax.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Secretaría General.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Secretaría General
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
Dirección de Servicios
3. Nombre del fichero
Seguridad física
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es el control de seguridad de las personas visitantes, trabajadores y vehículos que acceden a las instalaciones administrativas y judiciales del Departamento de Justicia, incluyendo zonas públicas, zonas restringidas, oficinas, almacenes, archivos y aparcamientos.
Los usos previstos son el control de acceso de personas y vehículos, registro de visitas y actividades y la gestión de espacios sometidos a vigilancia.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas visitantes y trabajadores que acceden a las instalaciones, tanto de forma habitual como eventual.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante la identificación y declaración del motivo de la visita. Mediante formulario en el caso de autorizaciones de acceso a aparcamientos y otras instalaciones específicas.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas, en los puntos de seguridad de las instalaciones.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, matrícula, vehículo.
Datos de ocupación laboral: cargo, puesto de trabajo y empresa u organización.
Datos relativos a autorizaciones de acceso y uso de instalaciones: motivo de la visita, horario de acceso, zona de acceso y número de serie de llaves o mandos.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección de Servicios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección de Servicios
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
4. Nombre del fichero
Selección y provisión
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar los procesos de selección y provisión de personal funcionario, personal laboral y personal interino del Departamento de Justicia.
Los usos previstos son la gestión de recursos humanos, en concreto los procesos de selección y la provisión de puestos de trabajo que no son gestionados por otros departamentos de la Administración de la Generalidad.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personal funcionario de cuerpos específicos, personal laboral y personal interino que se presenten a los procesos de selección o provisión gestionados por el Departamento de Justicia. Personas designadas miembros de los tribunales.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante la aportación de formularios y currículums, por transmisión electrónica o en soporte papel.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas y de otros órganos o departamentos de la Administración de la Generalidad.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica y teléfono.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial académico y experiencia profesional.
Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo, cuerpo/escala, categoría/grado e historial laboral.
Datos especialmente protegidas: datos de salud (tests psicotécnicos y de personalidad laboral).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
Al Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada, en relación con lo establecido en el artículo 3 de la Ley 18/1990, de 15 de noviembre, en el marco de los programas de formación selectiva.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección de Servicios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección de Servicios
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
5. Nombre del fichero
Subvenciones y ayudas
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es el control y la gestión de las solicitudes de ayudas y subvenciones convocadas por el Departamento de Justicia.
Los usos previstos son la gestión económica y los procedimientos administrativos.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Las personas físicas y los representantes de instituciones, entidades o empresas solicitantes de ayudas o subvenciones.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante formularios electrónicos o en soporte papel y desde otras administraciones mediante transmisión electrónica.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas o de sus representantes.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, y teléfono.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial académico y experiencia profesional.
Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo, cuerpo/escala, categoría/grado.
Datos económico-financieros: datos bancarios.
Otros: Datos de la subvención o ayuda.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales, al Ministerio Fiscal, al Síndic de Greuges y a la Sindicatura de Cuentas, de acuerdo con el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. A la Oficina Antifraude de Cataluña, de acuerdo con el artículo 14 de la Ley 14/2008, de 5 de noviembre, de la Oficina Antifraude de Cataluña.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección de Servicios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección de Servicios
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
6. Nombre del fichero
Usuarios de sistemas de información
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión, mantenimiento y control de las cuentas de usuarios habilitadas en los sistemas de información gestionados por el Departamento de Justicia y la gestión del servicio de atención al usuario de sistemas de información.
Los usos previstos son la gestión de identidades, credenciales y perfiles de usuario y la elaboración de estadísticas internas.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas a quienes están asociadas las diferentes cuentas de usuario. Personas que notifican una incidencia en el centro de atención al usuario.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante solicitud, vía telemática y telefónica.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas, de los órganos competentes sobre función pública y del directorio corporativo de la Generalidad de Cataluña.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: NIF, nombre y apellidos, dirección electrónica y teléfono.
Datos de ocupación laboral: cuerpo o categoría, puesto de trabajo e identificador de usuario.
Otros: Datos del perfil asignado a los sistemas de información y datos de resolución de incidencias.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección de Servicios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección de Servicios
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
7. Nombre del fichero
Tasas judiciales
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión integral de la tasa por la prestación de servicios personales y materiales en el ámbito de la administración de la Administración de justicia y de la tasa por la utilización o el aprovechamiento de los bienes y derechos afectos al servicio de la Administración de justicia.
Los usos previstos son recaudación tributaria, procedimientos judiciales, actuaciones administrativas, procedimientos administrativos y estadística pública.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
La persona física que, directamente o en representación de otra persona física o de una persona jurídica, realice alguno o algunos de los actos a que hace referencia el apartado 1 del artículo 3.bis.1-1, o solicite la realización del hecho imponible descrito en el apartado 2 del artículo 3.bis.1-1 del Texto refundido de la Ley de tasas y precios públicos de la Generalidad de Cataluña.
La persona física o el representante de la persona jurídica, titular del aprovechamiento, ocupación temporal o utilización que constituye el hecho imponible descrito en el apartado 1 del artículo 3.bis.2-1 del Texto refundido de la Ley de tasas y precios públicos de la Generalidad de Cataluña.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante la cumplimentación y presentación del modelo de autoliquidación, tanto en vía telemática como presencial.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen del sujeto pasivo de la tasa y del órgano judicial donde se produzcan o realicen los hechos imponibles descritos en los apartados 1 y 2 del artículo 3.bis.1-1 y en el apartado 1 del artículo 3.bis.2-1 del Texto refundido de la Ley de tasas y precios públicos de la Generalidad de Cataluña.
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: NIF/NIE/Pasaporte, nombre y apellidos, teléfono y dirección electrónica, condición con la que actúa –particular, abogado o procurador–, dirección del domicilio particular o profesional.
En el caso de personas jurídicas, datos del representante de la misma (nombre y apellidos, NIF y condición con la que actúa –particular, abogado o procurador).
Exenciones objetivas y subjetivas alegadas.
Datos judiciales (expediente, órgano judicial, procedimiento, fecha interposición y exenciones reconocidas).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales, de acuerdo con el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
A la Agencia Tributaria de Cataluña, de acuerdo con el artículo 2 de la Ley 7/2007, de 17 de julio, de la Agencia Tributaria de Cataluña.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección de Servicios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección de Servicios
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Medio.
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
8. Nombre del fichero
Buzón de quejas y sugerencias SRAJ
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es registrar las comunicaciones (quejas y consultas) que los ciudadanos y ciudadanas dirigen a la Administración de justicia o al Departamento de Justicia, para su gestión y respuesta.
Los usos previstos son la atención a la ciudadanía y la elaboración de indicadores.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Ciudadanos y ciudadanas que envían las comunicaciones.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante las comunicaciones por correo ordinario o correo electrónico que envían.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, y teléfono.
Datos de infracciones penales o administrativos: los que se puedan incluir en el motivo de la queja o consulta.
Datos especialmente protegidos: los que se puedan incluir en el motivo de la queja o consulta.
Otros: motivo de la queja o consulta.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No se hacen cesiones.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
9. Nombre del fichero
Agenda del Instituto de Medicina Legal de Cataluña
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar las citaciones y visitas de los ciudadanos al servicio de la Clínica Médico-Forense y gestionar la agenda de citaciones de los médicos forenses para comparecer en los órganos judiciales.
Los usos previstos son procedimientos judiciales, historia clínica, expedientes administrativos y estadística interna.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas que, por orden judicial, asistan a la Clínica Medico-Forense para ser valoradas. El personal del Instituto de Medicina Legal de Cataluña.
Procedimiento de recogida de los datos:
Mediante solicitud del órgano judicial, las declaraciones y aportaciones documentales de los ciudadanos, las valoraciones médicas introducidas por los médicos forenses, los resultados de las pruebas de laboratorio y los datos aportados desde la historia clínica compartida del sistema sanitario público.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas y de los servicios médicos públicos.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, y teléfono.
Datos de los procedimientos judiciales asociados.
Datos especialmente protegidas: datos de salud (resumen de situación médica y causa del informe).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales y al Ministerio Fiscal, de conformidad con el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
10. Nombre del fichero
Autopsias del Instituto de Medicina Legal de Cataluña
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar el servicio de patología forense, la organización del trabajo de su personal y de las autopsias realizadas.
Los usos previstos son procedimientos judiciales, actualización de la historia clínica del difunto, expedientes administrativos y estadística interna.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personal del Instituto de Medicina Legal de Cataluña que participa en las actividades del servicio de patología forense y, eventualmente, del servicio de laboratorio forense.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se recogen mediante formularios y comunicaciones del personal.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas y de las bases de datos de personal.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: nombre y apellidos.
Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo.
Datos de localización (teléfono móvil) y datos de disponibilidad.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales y al Ministerio Fiscal, de conformidad con el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
11. Nombre del fichero
Expedientes disciplinarios
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es recoger y gestionar los datos relativos a los expedientes del Área de Inspección.
Los usos previstos son la gestión de los expedientes y la realización de estadística y estudios.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas afectadas por los expedientes. El personal adscrito a las unidades implicadas en la gestión del expediente.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante escritos de denuncia, actas de inspecciones, escritos de interposición del recurso y otra documentación, y por transmisión electrónica.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la persona denunciante o de otros órganos del Departamento de Justicia, de otras administraciones y de los órganos judiciales.
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos del expedientado/a: DNI/NIE, nombre y apellidos.
Datos identificativos del instructor/a y secretario/a: nombre y apellidos.
Datos de ocupación laboral del expedientado/a: puesto de trabajo, cuerpo/escala, funcionario/interino.
Datos de ocupación laboral del instructor/a y secretario/a: puesto de trabajo, cuerpo/escala.
Datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas: delitos y faltas, infracciones y sanciones administrativas.
Otros: Datos de tramitación (número de expediente, número de recurso, estado de la tramitación, responsable, fechas y observaciones).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales, de acuerdo con el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Al Ministerio de Justicia, de acuerdo con los artículos 534.7 y 481.1 de la Ley orgánica 6/1985, de 1 de julio, del poder judicial.
A los jefes de unidad u órgano donde preste servicios el expedientado/a, de acuerdo con los artículos 438.5 y 454.2 de la Ley orgánica 6/1985, de 1 de julio, del poder judicial.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Medio.
12. Nombre del fichero
Expedientes de apoyo y asistencia jurídica en la Administración de justicia
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es recoger y gestionar los datos relativos a los expedientes que tramita el Servicio de Apoyo Jurídico.
Los usos previstos son la gestión de los procedimientos relativos a asuntos jurídicos y la realización de estadística y estudios.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas interesadas en los procedimientos. El personal adscrito a las unidades administrativas implicadas en la gestión y tramitación de los procedimientos. Terceras personas relacionadas con los asuntos y procedimientos que se tramiten.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante formularios, escritos de presentación de solicitudes o interposición del recurso y otra documentación relacionada con la tramitación de los procedimientos que se instruyen y por transmisión electrónica.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas o de sus representantes, de otros órganos o unidades de la Administración de la Generalidad de Cataluña, de otras administraciones públicas y de las entidades de derecho público y empresas públicas vinculadas, de los órganos judiciales, del Ministerio Fiscal, del Consejo General del Poder Judicial, del Síndic de Greuges, del Defensor del Pueblo y de otras instituciones públicas.
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIE, pasaporte, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, firma y huellas.
Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo, cuerpo/escala, categoría/grado, régimen de previsión social y carrera profesional.
Datos relativos a la comisión de infracciones penales y administrativas: delitos y faltas, infracciones y sanciones administrativas.
Datos especialmente protegidos: salud (relacionados con el objeto del procedimiento).
Otros: Datos de tramitación (datos identificativos del procedimiento, número de recurso, estado de la tramitación, responsable, fechas y observaciones).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales, a la Sindicatura de Cuentas, al Tribunal de Cuentas, al Síndic de Greuges y al Defensor del Pueblo, de acuerdo con el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Al Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada, de acuerdo con el artículo 21 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia:
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia
13. Nombre del fichero
Asesoramiento técnico en el ámbito de la familia
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión del Servicio de Asesoramiento Técnico en el Ámbito de Familia (SATAF) que realiza, a petición de los órganos judiciales, informes psicológicos y sociales.
Los usos previstos son procedimientos judiciales, procedimientos administrativos y estadística interna.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Las personas incluidas en procedimientos judiciales a los que el órgano judicial solicita un informe psicológico o social y este se vehicula mediante el SATAF.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se recogen en la entrevista psicosocial en el contexto judicial, y se pueden complementar con otra documentación que se aporte al procedimiento.
Procedencia de los datos:
Los datos provienen, en primer lugar, de los propios órganos judiciales, y, en segundo lugar, de las familias citadas y entrevistadas por los profesionales del SATAF.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, y teléfono.
Datos de circunstancias sociales: informe de valoración de entorno sociofamiliar.
Datos especialmente protegidos: datos de salud (datos psicológicos de los miembros de la familia objeto del informe).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
Al órgano judicial competente, de acuerdo con el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
Dirección General de Servicios Penitenciarios
14. Nombre del fichero
Expedientes de apoyo y asistencia jurídica en la ejecución penal
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es recoger y gestionar los datos relativos a los expedientes que tramita el Servicio de Apoyo Jurídico.
Los usos previstos son la gestión de los procedimientos relativos a asuntos jurídicos y la realización de estadística y estudios.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas interesadas en los procedimientos. El personal adscrito a las unidades administrativas implicadas en la gestión y tramitación de los procedimientos. Terceras personas relacionadas con los asuntos y procedimientos que se tramiten.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante formularios, escritos de presentación de solicitudes o interposición del recurso y otra documentación relacionada con la tramitación de los procedimientos que se instruyen y por transmisión electrónica.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas o de sus representantes, de otros órganos o unidades de la Administración de la Generalidad de Cataluña, de otras administraciones públicas y de las entidades de derecho público y empresas públicas vinculadas, de los órganos judiciales, del Ministerio Fiscal, del Consejo General del Poder Judicial, del Síndic de Greuges, del Defensor del Pueblo y de otras instituciones públicas.
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIE, pasaporte, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, firma y huellas.
Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo, cuerpo/escala, categoría/grado, régimen de previsión social y carrera profesional.
Datos relativos a la comisión de infracciones penales y administrativas: delitos y faltas, infracciones y sanciones administrativas.
Datos especialmente protegidos: salud (relacionados con el objeto del procedimiento).
Otros: Datos de tramitación (datos identificativos del procedimiento, número de recurso, estado de la tramitación, responsable, fechas y observaciones).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales, a la Sindicatura de Cuentas, al Tribunal de Cuentas, al Síndic de Greuges y al Defensor del Pueblo, de acuerdo con el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Al Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada y al Centro de Iniciativas para la Reinserción, de acuerdo con el artículo 21 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Servicios Penitenciarios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Servicios Penitenciarios
Aragón, 332
08009 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
15. Nombre del fichero
Expedientes de inspección de servicios penitenciarios
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es recoger y gestionar los datos relativos a los procedimientos del Servicio de Inspección.
Los usos previstos son la gestión de los procedimientos y expedientes y la realización de estadística y estudios.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas interesadas en los procedimientos. el personal adscrito a las unidades administrativas implicadas en la gestión y tramitación de los procedimientos. Terceras personas relacionadas con los asuntos y procedimientos que se tramiten.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante escritos de denuncia, actas de inspecciones, escritos de interposición del recurso y otra documentación relacionada con la tramitación de los procedimientos que se instruyen y por transmisión electrónica.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas o de sus representantes, de otros órganos o unidades de la Administración de la Generalidad de Cataluña, de otras administraciones públicas, de los órganos judiciales, del Ministerio Fiscal, del Síndic de Greuges, del Defensor del Pueblo y de otras instituciones públicas.
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIE, pasaporte, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, firma y huellas.
Datos identificativos del instructor/a y secretario/a: nombre y apellidos.
Datos de ocupación laboral del expedientado/a: puesto de trabajo, cuerpo/escala, funcionario/interino.
Datos de ocupación laboral del instructor/a y secretario/a: puesto de trabajo, cuerpo/escala.
Datos relativos a la comisión de infracciones penales y administrativas: delitos y faltas, infracciones y sanciones administrativas.
Otros: Datos de tramitación (número de expediente, número de recurso, estado de la tramitación, responsable, fechas y observaciones).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales, de acuerdo con el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Servicios Penitenciarios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Servicios Penitenciarios
Aragón, 332
08009 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Medio.
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada
16. Nombre del fichero
Difusión de actividades
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es difundir las actividades organizadas por el Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada mediante la plataforma digital www.cejfe.tv.
Los usos previstos son la difusión de grabaciones de las actividades por internet y su alojamiento para libre consulta posterior en la plataforma de contenidos digitales del Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Conferenciantes, docentes y participantes en las actividades.
Procedimiento de recogida de los datos:
Mediante los sistemas de grabación de audio y vídeo instalados por el Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Procedencia de los datos:
De los profesionales y participantes en los actos.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: imagen y sonido (clips de vídeo de los actos), nombre de los participantes.
Datos profesionales: cargo y/o profesión de los participantes.
Sistema de tratamiento:
Automatizado.
Cesiones de datos:
Los datos son difundidos libremente.
Transferencias internacionales:
Los datos son accesibles desde terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada
Ausiàs Marc, 40
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
Anexo 2
Ficheros que se modifican
Secretaría General
1. Nombre del fichero
Directorio único de contactos
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar los destinatarios internos y externos, sean personas físicas o jurídicas, de las políticas de comunicación del Departamento de Justicia.
Los usos previstos son la difusión de publicaciones en cualquier formato, la atención a la ciudadanía y a las visitas a las sedes del Departamento, la información interna y la gestión de servicios de difusión corporativos.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas que quieren recibir el envío de boletines, los contactos externos en función de sus cargos o pertenencia a otras organizaciones o entidades y personal del Departamento de Justicia.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante formularios y transmisión electrónica.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la misma persona interesada, las bases de datos de personal y otras administraciones públicas.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, y teléfono.
Datos de características personales: sexo.
Datos de circunstancias sociales: clubes, asociaciones u organizaciones de las que forma parte y que están relacionadas con actividades de interés para las actuaciones del Departamento.
Datos de ocupación laboral: cuerpo, categoría y puesto de trabajo.
Otros: datos de información para la difusión (suscripciones activas).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Secretaría General.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Secretaría General
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
2. Nombre del fichero
Buzón de consultas de la ciudadanía
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar las dudas y quejas de la ciudadanía con el fin de dar respuesta, asociando la solicitud con la unidad pertinente del Departamento de Justicia.
Los usos previstos son la gestión de la respuesta al ciudadano o ciudadana y el seguimiento de la misma. También se realiza estadística interna.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
De los ciudadanos y ciudadanas al formular la consulta o queja.
Procedimiento de recogida de los datos:
Se recogen los datos contenidos en el mensaje de correo electrónico que sean necesarios.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas que formulan la consulta o queja.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: dirección electrónica (siempre) y nombre y organismo (si se conoce). Se adjunta el mensaje, con los datos identificativos que el ciudadano o ciudadana haya incluido en el mensaje.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Secretaría General.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Secretaría General
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
Dirección de Servicios
3. Nombre del fichero
Prevención de riesgos laborales
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar los servicios de prevención de riesgos laborales y dar apoyo a la implementación de las medidas correctoras adecuadas.
Los usos previstos son las medidas de prevención de riesgos laborales, prevención de accidentalidad laboral, la gestión de recursos humanos, la tramitación de actuaciones correctoras y de adaptaciones de puestos de trabajo y la generación de estadística interna.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personal al servicio del Departamento de Justicia que solicita la adaptación del puesto de trabajo, que ha sufrido un accidente laboral o que utiliza los servicios de prevención de riesgos laborales.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante la presentación de formularios, escritos de solicitud, informes médicos y documentación complementaria, informes de riesgos y transmisión electrónica.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen del trabajador, de los informes de evaluación de riesgos psicosociales generados por los servicios de prevención y de las bases de datos de personal.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos.
Datos de características personales: edad y sexo.
Datos de ocupación laboral: cuerpo, categoría y puesto de trabajo.
Datos especialmente protegidos: datos de salud: informes médicos (para determinar tipo de incapacidad o accidente laboral y adaptaciones que se tienen que hacer en el puesto de trabajo), informes psicosociales y de evaluación de riesgos.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección de Servicios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección de Servicios
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
4. Nombre del fichero
Bolsa de trabajo de personal laboral
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es disponer de un grupo de personas capacitadas para realizar sustituciones en las unidades del Departamento, con la información suficiente para seleccionar candidatos en función de los perfiles de los puestos de trabajo.
Los usos previstos son la gestión de recursos humanos en lo referente a los ámbitos de la selección, provisión, promoción y ocupación.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas que soliciten formar parte de la bolsa de trabajo o que han formado parte de procesos selectivos sin obtener destino.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante la presentación de una solicitud y de un currículum normalizado, de forma presencial o telemática. Cuando finaliza un proceso selectivo de personal laboral, las personas aspirantes que no obtienen destino pasan a formar parte de la bolsa de trabajo.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas y de las bases de datos de selección de personal.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y firma.
Datos de características personales: lugar y fecha de nacimiento, y sexo.
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional y preferencias de puestos a ocupar.
Datos especialmente protegidos: datos de salud (condición de disminuido y necesidad de adaptaciones).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección de Servicios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección de Servicios
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Medio.
5. Nombre del fichero
Contratación administrativa
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar el procedimiento administrativo propio de la contratación de bienes y servicios para el Departamento de Justicia.
Los usos previstos son la tramitación de procedimientos de licitación y de adjudicación de contratos administrativos, en la vertiente jurídica, procedimental, de información y de comunicación con los licitadores. También se utilizan los datos para elaborar estadística interna.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Licitadores y adjudicatarios.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante la presentación de las solicitudes de licitación y de propuestas.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la persona física, de la persona jurídica o de quién la representa.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y firma.
Datos de actividad profesional o comercial de los licitadores y adjudicatarios necesarios para el desarrollo del procedimiento de contratación: empresa, actividades y servicios.
Otros: Datos sobre coordinación empresarial: listado de trabajadores y medidas de prevención de riesgos laborales.
Otros: Datos de los contratos administrativos asociados.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección de Servicios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección de Servicios
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
6. Nombre del fichero
Videovigilancia del Departamento de Justicia
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar los datos identificativos obtenidos de la utilización de sistemas de vigilancia por la imagen y el sonido, necesarios para asegurar la integridad de bienes y personas en las instalaciones del Departamento de Justicia.
Los usos previstos son la captación, grabación, transmisión, conservación y el almacenamiento, mediante sistemas de seguridad, de imágenes y, excepcionalmente, sonidos, de los accesos e interiores de las instalaciones dependientes del Departamento de Justicia que dispongan de videovigilancia.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Todas las personas que accedan y transiten por edificios judiciales, centros penitenciarios, centros educativos de justicia juvenil y oficinas públicas de todo ámbito que, por motivos de seguridad y control, dispongan de sistemas de videovigilancia. Están específicamente incluidos los trabajadores del Departamento de Justicia y de la Administración de justicia, los profesionales externos que desarrollan tareas en instalaciones del Departamento y las personas sometidas a medidas de ejecución penal que visiten o estén internas en centros penitenciarios y educativos de justicia juvenil.
Procedimiento de recogida de los datos:
Las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia de las instalaciones del Departamento de Justicia se transmiten en tiempo real por un circuito cerrado que permite la visualización, y son grabadas solo si el encargado de vigilancia lo considera conveniente en caso de que se detecte un incidente. Excepcionalmente se graban de forma continuada las imágenes de aquellas instalaciones o localizaciones concretas que, por razones motivadas de seguridad, así lo consideran aconsejable. Igualmente, en estos ámbitos reducidos se capta, y si es necesario, se registra el sonido.
Procedencia de los datos:
De los sistemas de vigilancia de los edificios del Departamento de Justicia que disponen de sistemas de grabación en soporte digital.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: imagen y sonido.
Datos circunstanciales: datos de tiempo (fecha y hora de la imagen).
Datos de localización: instalación vigilada y cámara utilizada.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales, al Ministerio Fiscal, al Síndic de Greuges y a las fuerzas y cuerpos de seguridad. De conformidad con la Ley orgánica 2/1986, de 13 de marzo, de cuerpos y fuerzas de seguridad, y el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección de Servicios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección de Servicios
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
7. Nombre del fichero
Bolsa de candidatos para interinajes en la Administración de justicia
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión de las bolsas de candidatos para personal interino de los cuerpos de médicos forenses, de gestión procesal y administrativa, de tramitación procesal y administrativa y de auxilio judicial al servicio de la Administración de justicia.
Los usos previstos son la selección y provisión de personal interino, así como la elaboración de estudios internos relacionados con las políticas de selección de recursos humanos y el dimensionamiento de plantillas.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personal interino al servicio la Administración de justicia y candidatos a proveer plazas de interinos en la Administración de justicia incluidos en las bolsas de personal interino.
Procedimiento de recogida de los datos:
Mediante la presentación de solicitud en la convocatoria para la constitución de las bolsas de personal interino. Mediante la transferencia de datos desde las bases de datos de personal.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas y de las bases de datos de personal.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, y teléfono.
Datos de características personales: fecha de nacimiento, nacionalidad y sexo.
Datos académicos: titulaciones y oposiciones relacionadas con las tareas.
Datos de ocupación laboral: cuerpo, puestos de trabajo ocupados en la Administración de justicia.
Datos especialmente protegidos: datos de salud (condición de disminuido y necesidad de adaptaciones).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Medio.
8. Nombre del fichero
Fondo de acción social del personal al servicio de la Administración de justicia.
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión de la convocatoria anual de ayudas del Fondo de acción social dirigida al personal al servicio de la Administración de justicia.
Los usos previstos son la gestión administrativa del procedimiento, que incluye la recogida de información, la comprobación de su veracidad y la gestión económica de la cuantía de las ayudas, y la elaboración de estadística interna relacionada con el desarrollo de las políticas sociales de recursos humanos.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personal funcionario al servicio de la Administración de justicia.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante la solicitud de participación, la documentación acreditativa y la transmisión desde las bases de datos de personal.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas y de las bases de datos de personal.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos.
Datos de características personales: estado civil.
Datos de ocupación laboral: cuerpo.
Datos económicos: ingresos y rentas.
Otros: datos de la ayuda solicitada (incluye datos de salud especialmente protegidos).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
9. Nombre del fichero
Control de régimen horario
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión del control horario y de las incidencias del personal funcionario al servicio de la Administración de justicia y del personal propio en los edificios judiciales.
Los usos previstos son el control de la prestación de servicios, el control de permisos, licencias e incapacidades, el control del absentismo y la estadística interna.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personal de la Administración de justicia transferido a la Generalidad. Otro personal de la Generalidad que presta servicios en un edificio judicial.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante marcajes horarios en los sistemas de control y las incidencias reportadas a recursos humanos.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la misma persona interesada y por transmisión de las bases de datos de personal y del sistema informático de control horario.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellido.
Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo y jornada y horario, marcajes horarios e incidencias.
Datos especialmente protegidos: datos de salud: condición de incapacidad temporal.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Medio.
10. Nombre del fichero
Archivo de informes médicos del Instituto de Medicina Legal de Cataluña
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es archivar los informes medicoforenses emitidos por los médicos del Instituto de Medicina Legal de Cataluña en el marco de un procedimiento judicial.
Los usos previstos son la gestión y archivo de informes médicos periciales, el apoyo a los procedimientos judiciales, y la elaboración de estudios y estadísticas internas.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Ciudadanos y ciudadanas atendidos en el servicio de Clínica Médico-forense por orden judicial.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen de entrevistas, aportaciones documentales de la persona interesada, exámenes médicos y consulta de la historia clínica.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la misma persona interesada, del o la forense en el transcurso de la atención y de la consulta a la historia clínica del sistema sanitario público.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, y orden judicial que motiva el informe.
Datos de características personales: estado civil, datos familiares, lugar y fecha de nacimiento, sexo, edad y nacionalidad, características físicas, y lengua materna.
Datos especialmente protegidos: datos de salud (historias clínicas derivadas de los informes médicos y perfil genético), origen racial y vida sexual.
Datos relativos a la comisión de infracciones penales: delitos y faltas.
Datos de circunstancias sociales: alojamiento o vivienda, situación militar y aficiones y estilos de vida.
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional e historial académico.
Datos de ocupación laboral: historial laboral.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
Al órgano judicial competente, de acuerdo con el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Al banco ADN, de acuerdo con el artículo 3.1 y las disposiciones adicionales primera y cuarta de la Ley orgánica 10/2007, de 8 de octubre, reguladora de la base de datos policial sobre identificadores obtenidos a partir del ADN.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia
11. Nombre del fichero
Personas relacionadas con la Administración de justicia
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es relacionar los profesionales que trabajan en y para la Administración de justicia y que no son personal del Departamento de Justicia.
Los usos previstos son el apoyo a la gestión de procedimientos de recursos humanos relacionados con el personal de la Administración de justicia, realización de mailings y todo tipo de difusión de acuerdos, medidas y actuaciones del Departamento para sus colaboradores, el apoyo a la actividad judicial y la elaboración de estadísticas, directorios y estudios internos y públicos.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Magistrados/as, jueces/zas, jueces/zas de paz, secretarios/as judiciales, fiscales, abogados/as fiscales, traductores/as, intérpretes y peritos judiciales.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen de boletines oficiales, comunicación de otras administraciones, formularios, participación en directorios profesionales y comunicaciones desde las empresas contratadas para el apoyo judicial.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas interesadas o de las organizaciones o empresas de las que forman parte.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y datos biométricos (imagen, para el personal que tiene que ir acreditado).
Datos de características personales: sexo, lugar y fecha de nacimiento.
Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo, cuerpo, categoría e historial laboral.
Datos académicos y profesionales: titulaciones y estudios, y experiencia profesional.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
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Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
12. Nombre del fichero
Gestión de indemnizaciones
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión económica de las indemnizaciones derivadas de procedimientos judiciales destinadas a los profesionales y testigos.
Los usos previstos son la tramitación y pago de las indemnizaciones, el registro de documentos, la comprobación de los hechos y la elaboración de estadística interna.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas y profesionales susceptibles de recibir una indemnización por su participación en un procedimiento judicial, peritos colaboradores y testigos.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante las solicitudes de la persona interesada y las comunicaciones desde el órgano judicial.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la misma persona interesada y del órgano judicial.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos.
Referencia del expediente que motiva la indemnización, importe de la indemnización.
Datos económico-financieros: datos bancarios.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
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Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Medio.
13. Nombre del fichero
Asistencia jurídica gratuita
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión administrativa y control de los procedimientos relacionados con la asistencia jurídica gratuita.
Los usos previstos son la gestión y el control del pago de servicios prestados por los profesionales externos, la tramitación de los procedimientos administrativos relacionados con las asistencias y el turno de oficio, el registro de expedientes y la elaboración de estadística interna y pública relacionada con este servicio público.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Solicitantes y prestadores asistencia jurídica gratuita, familiares de los solicitantes y otros intervinientes en el proceso judicial. Mediante solicitud.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante la aportación documental de la solicitud y los datos obtenidos de otras administraciones mediante transmisión electrónica o en soporte papel.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas físicas y jurídicas que presentan las solicitudes, que intervienen en el procedimiento judicial o que tienen que aportar información sobre la persona solicitante, y de otras administraciones públicas.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE/Pasaporte, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y núm. de afiliación a la Seguridad Social o mutualidad.
Datos de características personales: estado civil, datos familiares y de las partes contrarias en el procedimiento judicial, lugar y fecha de nacimiento, sexo, edad y nacionalidad.
Datos de circunstancias sociales: alojamiento, vivienda, propiedades y posesiones.
Datos de ocupación laboral: historial laboral, puestos de trabajo y datos no económicos de nómina.
Datos de información comercial: actividades y negocios.
Datos económico-financieros y de seguros: régimen económico matrimonial, ingresos y rentas, inversiones y patrimonio, nóminas, hipotecas, subsidios y beneficios, datos bancarios, planes de pensión, créditos, préstamos y avales, impuestos y deducciones y seguros.
Datos especialmente protegidos: datos de salud (condición de incapacidad reconocida).
Datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas: delitos y faltas, infracciones y sanciones administrativas.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
Entre administraciones y los colegios de abogados y procuradores de los tribunales, de acuerdo con la Ley 1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Medio.
14. Nombre del fichero
Nombramientos de secretarios o secretarias de juzgados de paz
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión de los nombramientos en las secretarías de los juzgados de paz.
Los usos previstos son el apoyo al procedimiento administrativo de nombramiento, el registro de documentos y la facilitación de la comunicación del Departamento con los juzgados de paz.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas propuestas para ser nombradas, que ocupan el cargo o que han cesado.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante comunicación de la persona interesada y transmisión electrónica.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la misma persona interesada y desde otras administraciones.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, y dirección postal y electrónica.
Otros: nombramientos como secretario o secretaria del juzgado de paz.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
15. Nombre del fichero
Plan del catalán en la Administración de justicia
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión del programa de formación en lengua catalana del personal de la Administración de justicia que se acoja a él.
Los usos previstos son la gestión de la formación en lengua catalana, la promoción del personal, el registro de titulaciones, la gestión de los incentivos económicos asociados al plan y la elaboración de estadística interna y pública.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personal funcionario adscrito al Plan.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante comunicación de la persona interesada y transmisión electrónica.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la misma persona interesada y de las bases de datos de personal.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono y dirección postal y electrónica.
Datos de características personales: lugar y fecha de nacimiento.
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, historial académico.
Datos de ocupación laboral: cuerpo, categoría y puesto de trabajo.
Datos económico-financieros: datos bancarios.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
Dirección General de Servicios Penitenciarios
16. Nombre del fichero
Personal de los centros penitenciarios
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión del personal de la Generalidad adscrito a los centros penitenciarios de Cataluña, así como la gestión de la seguridad de los centros penitenciarios.
Los usos previstos son la gestión de los recursos humanos, el control horario y el absentismo y el registro de incidencias, permisos, licencias e incapacidades temporales. También se confecciona el Libro de Servicios de cada centro penitenciario y se elaboran estudios, estadísticas internas e informes de género.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personal de los centros penitenciarios.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante transmisión electrónica, confección del libro de servicios y formularios y solicitudes, que pueden incluir recoger datos biométricos para el control de acceso e identificación mediante recogida de huellas dactilares, imágenes, grabaciones o fotografías.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la persona interesada, de las bases de datos de personal y de los puntos de control horario.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE y NRP, nombre y apellidos, teléfono, número de afiliación a la Seguridad Social o mutualidad, dirección postal y electrónica, datos biométricos (firma, huellas, imagen y voz) y usuario de red y dirección electrónica.
Datos de características personales: estado civil, lugar y fecha de nacimiento, sexo y edad.
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, y experiencia profesional.
Datos de ocupación laboral: puestos de trabajo, historial laboral y control horario.
Datos económico-financieros: nóminas y datos bancarios.
Datos especialmente protegidos: datos de salud: condición de incapacidad temporal e incapacidades reconocidas.
Datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas: delitos y faltas, infracciones y sanciones administrativas.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
Al Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada, en relación con lo que establece el artículo 3 de la Ley 18/1990, de 15 de noviembre, en el marco de los programas de formación.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Servicios Penitenciarios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Servicios Penitenciarios
Aragón, 332
08009 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Medio.
17. Nombre del fichero
Gestión de profesionales, voluntarios, visitantes y otro personal relacionados con el entorno de ejecución penal.
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión de la movilidad, la seguridad y el acceso a los centros de ejecución penal de las personas relacionadas con el entorno de la ejecución penal.
Los usos previstos son el control de acceso a edificios de servicios penitenciarios, la gestión de autorizaciones para las actividades en que estos participan, y la gestión y el control de las personas que aplican y/o se ven afectadas por medidas de ejecución penal fuera de los centros penitenciarios.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Voluntarios que acceden al centro, profesionales de la justicia, personas vinculadas al entorno a la ejecución penal, instaladores de dispositivos telemáticos, titulares del domicilio o de la línea telefónica operativa del mecanismo telemático, trabajadores externos que tengan que acceder a un centro penitenciario y cualquier otra persona legitimada que quiera acceder a un centro.
Procedimiento de recogida de los datos:
Formularios cumplimentados para recibir la autorización de acceso al centro. Se recogen datos biométricos de terceros o penados para identificación y seguridad de las instalaciones y entornos externos de ejecución penal, así como para el control de ejecución de medidas, mediante la recogida de huellas, realización de fotografías y grabaciones de voz.
Procedencia de los datos:
De las entidades colaboradoras acreditadas y la propia persona interesada.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, datos biométricos (firma, huellas, imagen y voz).
Datos de características personales: edad, sexo y nacionalidad.
Datos de circunstancias sociales: en el caso de los voluntarios, a qué asociaciones u organizaciones están vinculados; asociaciones o colegios profesionales.
Datos de ocupación laboral: puesto de trabajo y empresa.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales, al Ministerio Fiscal y al Síndic de Greuges, de acuerdo con el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Servicios Penitenciarios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Servicios Penitenciarios
Aragón, 332
08009 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
18. Nombre del fichero
Población reclusa en los centros penitenciarios de Cataluña
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión integral de la población reclusa de Cataluña en relación con la política global penitenciaria y de rehabilitación.
Los usos previstos son la gestión penitenciaria y de los centros, la ejecución de las penas de privación de libertad, las actuaciones administrativas, policiales y judiciales relacionadas y la adopción de las medidas que favorezcan la reinserción social de las personas condenadas. También se prevé la tramitación de indultos y la elaboración de estadística interna y pública sobre los servicios penitenciarios.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Población reclusa en centros penitenciarios de Cataluña y su entorno sociofamiliar.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen de entrevistas, transmisiones electrónicas, comunicaciones de terceros, y de las observaciones y valoraciones recogidas en el expediente.
Procedencia de los datos:
De la misma persona interesada, desde registros públicos, otras administraciones, comunicaciones de la familia de la persona interesada y de los profesionales de la ejecución penal.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE y códigos de identificación penitenciaria, nombre y apellidos, teléfono, datos biométricos (firma y huellas, imagen y voz), número de afiliación a la Seguridad Social o mutualidad, dirección postal y electrónica.
Datos de características personales: estado civil, datos familiares, lugar y fecha de nacimiento, sexo, edad y nacionalidad, características físicas y lengua materna.
Datos de circunstancias sociales: alojamiento o vivienda, propiedades y posesiones, clubes y asociaciones, situación militar y aficiones y estilos de vida.
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional e historial académico.
Datos de ocupación laboral: puestos de trabajo e historial laboral.
Datos de información comercial: actividades y negocios y creaciones artísticas.
Datos económico-financieros y de seguros: ingresos y rentas, inversiones y patrimonio, nóminas, hipotecas, subsidios y beneficios, datos bancarios y planes de pensión.
Datos psicológicos, criminológicos, psicopedagógicos y psicosociales necesarios para evaluar al sujeto en relación con su actividad delictiva, programar el tratamiento adecuado para su reeducación y reinserción social, realizar el necesario pronóstico de reinserción y posibilitar la evaluación continua en relación con la toma de decisiones sobre el proceso de cumplimiento de la pena o medida.
Datos especialmente protegidos necesarios para definir y gestionar el tratamiento del interno dentro del centro y para la ejecución de las medidas de rehabilitación e inserción: ideología, religión, creencias, vida sexual, origen racial o étnico.
Datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas: delitos y faltas, infracciones y sanciones administrativas.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales, al Ministerio Fiscal, a los representantes consulares (si hay consentimiento expreso del interno), al Ministerio del Interior, a las fuerzas y cuerpos de seguridad y al Síndic de Greuges. De conformidad con la Ley orgánica 1/1979, de 26 de septiembre, general penitenciaria, el Real decreto 190/1996, de 9 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento penitenciario, y otra normativa de desarrollo reglamentario, la Ley orgánica 2/1986, de 13 de marzo, de cuerpos y fuerzas de seguridad, y el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Al Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada, en relación con lo que establece el artículo 3.c) de la Ley 18/1990, de 15 de noviembre.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Servicios Penitenciarios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Servicios Penitenciarios
Aragón, 332
08009 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
19. Nombre del fichero
Gestión de certificados para la obtención de ayudas y prestaciones.
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar la tramitación de los certificados solicitados para obtener ayudas y prestaciones relacionadas con los servicios de ejecución penal.
Los usos previstos son la gestión de actuaciones administrativas relacionadas con los servicios de certificación (notificación, comprobación de hechos y recogida de datos con el fin de elaborar el certificado).
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Familiares de los beneficiarios y los solicitantes que ejercen este derecho.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante solicitudes, comunicaciones administrativas y valoraciones de los profesionales.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la misma persona interesada, de los registros públicos y de los profesionales.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos del solicitante: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono y dirección electrónica y postal.
Datos de filiación (relación con la persona sobre la que se tiene que certificar).
Relación de expedientes de la administración penitenciaria relacionados con la persona sobre la que se tiene que emitir el certificado (datos de infracciones penales).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Servicios Penitenciarios.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Servicios Penitenciarios
Aragón, 332
08009 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Medio.
Dirección General de Ejecución Penal en la Comunidad y de Justicia Juvenil
20. Nombre del fichero
Atención a la víctima
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión del programa de atención a la víctima, los equipos de orientación y asesoramiento y los equipos de mediación y reparación penal.
Los usos previstos son la gestión administrativa y técnica de las oficinas de atención a la víctima y de los servicios de asesoramiento jurídico, social, psicológico y médico-forense que prestan, informes de evaluación sobre víctimas, testigos y personas imputadas y/o penadas para el procedimiento judicial, la gestión de las órdenes de protección, la gestión de los procesos de mediación y reparación penal, la tramitación de indultos y la elaboración de estadística interna y pública.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Afectados, tanto víctimas y/o testigos del delito como, en su caso, personas de su entorno familiar. Personas imputadas y/o penadas en el procedimiento judicial asociado a la víctima atendida o a la intervención del equipo profesional correspondiente.
Procedimiento de recogida de los datos:
Mediante entrevista o formulario, comunicaciones administrativas, transmisión electrónica y valoraciones profesionales.
Procedencia de los datos:
De la misma persona interesada, de otras administraciones y entidades colaboradoras y de los profesionales.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica y teléfono.
Datos de características personales: estado civil, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, datos familiares y sexo.
Datos académicos: formación y titulaciones.
Datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas: delitos y faltas, infracciones y sanciones administrativas.
Datos especialmente protegidos: salud (informes médico-forenses).
Otros: Datos de procedimiento y actos administrativos derivados.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales, al Ministerio Fiscal y a las fuerzas y cuerpos de seguridad, de conformidad con la Ley orgánica 2/1986, de 13 de marzo, de cuerpos y fuerzas de seguridad, y el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. A los servicios sociales y sanitarios públicos, en el marco de los artículos 6.2 y 7.6 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, Ley 12/2007, de 11 de octubre, de servicios sociales, y Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad. Al Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada, en relación con lo que establece el artículo 3.c) de la Ley 18/1990, de 15 de noviembre.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Ejecución Penal en la Comunidad y de Justicia Juvenil.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Ejecución Penal en la Comunidad y de Justicia Juvenil
Aragón, 332
08009 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
21. Nombre del fichero
Gestión de medidas penales alternativas
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión de la ejecución de medidas penales alternativas impuestas al autor de un delito por un juez o tribunal como pena alternativa al internamiento en la prisión, así como la seguridad en la ejecución penal.
Los usos previstos son la gestión de las actuaciones administrativas relacionadas con cada una de las medidas y su cumplimiento efectivo, la coordinación con los procedimientos judiciales, la gestión sanitaria de las personas sometidas a medidas, la seguridad y el control en la ejecución de la medida y la elaboración de estadística interna y pública e informes de género.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas sometidas a medidas penales alternativas a la prisión y personas de su entorno sociofamiliar, cuando estén relacionadas con la ejecución de la medida por razón de identificación o localización.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante comunicaciones administrativas, entrevistas, presentación de documentación requerida y observaciones y valoraciones profesionales. También se realizan grabaciones, fotografías o recogidas de huellas directamente de las personas que tienen que cumplir medidas penales alternativas.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de otras administraciones, entidades colaboradoras y registros públicos, la misma persona interesada, la familia de la persona interesada y de los profesionales.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE, nombre y apellidos, teléfono, número de afiliación a la Seguridad Social o mutualidad, dirección postal y electrónica; y datos biométricos (firma, huellas, imagen y voz).
Datos de características personales: estado civil, datos familiares, lugar y fecha de nacimiento, sexo, edad y nacionalidad.
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional.
Datos económico-financieros: ingresos, rentas, subsidios, beneficios, nóminas y datos bancarios.
Datos especialmente protegidos para definir y gestionar el tratamiento y para ejecutar las medidas impuestas; datos de salud –datos para el tratamiento médico y programas de atención específicos, en su caso–, ideología y creencias –derivadas de las entrevistas–, religión, vida sexual y origen racial o étnico; datos psicológicos, criminológicos, psicopedagógicos y psicosociales necesarios para evaluar al sujeto en relación a su actividad delictiva, programar el tratamiento adecuado para su reeducación y reinserción social, realizar el necesario pronóstico de reinserción y posibilitar la evaluación continua en relación a la toma de decisiones sobre el proceso de cumplimiento de la pena o medida.
Datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas: delitos y faltas, infracciones y sanciones administrativas.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
En el marco de la ejecución de la medida, algunos datos identificativos se comunican a la administración pública o entidad colaboradora que acoge la ejecución, de acuerdo con lo que prevé el artículo 21 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Al Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada, en relación con aquello establecido en el artículo 3.c) de la Ley 18/1990, de 15 de noviembre.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Ejecución Penal en la Comunidad y de Justicia Juvenil.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Ejecución Penal en la Comunidad y de Justicia Juvenil
Aragón, 332
08009 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
22. Nombre del fichero
Menores bajo la custodia del Departamento de Justicia
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es recoger los datos de los menores atendidos y gestionar el sistema de justicia juvenil y la ejecución de medidas penales impuestas a menores.
Los usos previstos son la gestión del asesoramiento técnico a las instancias judiciales y al ministerio fiscal; la gestión, la elaboración y el control de los programas de mediación, reparación, conciliación y otras soluciones extrajudiciales en el ámbito de la justicia juvenil. La ejecución de las medidas en medio abierto y en centros educativos impuestas por los jueces de menores. La gestión de las propuestas e informes sociales, psicológicos y técnicos elaborados para los órganos judiciales y fiscalías de menores. La elaboración, gestión y seguimiento de los programas y modelos individualizados de ejecución de las medidas en medio abierto y en centros y el apoyo a los procesos de reinserción. También se prevé la generación de estadística interna y pública.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Menores bajo la custodia del Departamento de Justicia y su entorno sociofamiliar. Víctimas que participan en procesos de mediación, reparación o conciliación.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen de las comunicaciones y resoluciones de los órganos judiciales y del ministerio fiscal; de comunicaciones con otras administraciones; de entrevistas con los menores y con otras personas, y de las observaciones y valoraciones de los profesionales que intervienen.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de otras administraciones, de los órganos judiciales y de la fiscalía, de la misma persona interesada, de otras personas del entorno sociofamiliar del menor y de los profesionales.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF/NIE e identificación de expediente de justicia juvenil, nombre y apellidos, teléfono, datos biométricos (firma y huellas, imagen y voz), número de afiliación a la Seguridad Social o mutualidad, dirección postal y electrónica.
Datos de características personales: estado civil, datos familiares, lugar y fecha de nacimiento, sexo, edad y nacionalidad.
Datos de circunstancias sociales: alojamiento o vivienda, clubes y asociaciones y aficiones y estilos de vida.
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional e historial académico.
Datos de ocupación laboral: puestos de trabajo e historial laboral.
Datos económico-financieros: ingresos, rentas, subsidios, beneficios, nóminas y datos bancarios.
Datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas: delitos y faltas, infracciones y sanciones administrativas.
Datos especialmente protegidos, necesarios para definir y gestionar las intervenciones y para ejecutar las medidas impuestas: salud, datos para el tratamiento médico y programas de atención específicos, en su caso; ideología y creencias –derivadas de las entrevistas–, religión, vida sexual y origen racial o étnico; datos psicológicos, criminológicos, psicopedagógicos y psicosociales necesarios para evaluar al sujeto en relación a su actividad delictiva, programar las intervenciones adecuadas para su integración y reinserción social, evaluar los factores de riesgo y de protección y posibilitar la evaluación continua para la toma de decisiones sobre el proceso de cumplimiento de la medida y de los procesos de apoyo a la reinserción.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los órganos judiciales, al Ministerio Fiscal, a las fuerzas y cuerpos de seguridad y al Síndic de Greuges, de conformidad con la Ley orgánica 2/1986, de 13 de marzo, de cuerpos y fuerzas de seguridad; la Ley orgánica 5/2000, de 12 de enero, reguladora de la responsabilidad penal de los menores, y el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Al Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada, en relación con lo que establece el artículo 3.c) de la Ley 18/1990, de 15 de noviembre.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Ejecución Penal en la Comunidad y de Justicia Juvenil.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Ejecución Penal en la Comunidad y de Justicia Juvenil
Aragón, 332
08009 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Alto.
Dirección General de Derecho y de Entidades Jurídicas
23. Nombre del fichero
Centro de Mediación de Derecho Privado de Cataluña
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar el servicio de mediación en el ámbito del derecho privado en Cataluña y los registros generales de personas mediadoras en el ámbito familiar y en el ámbito del derecho privado y el Registro de servicios de mediación ciudadana.
Los usos previstos son dar servicios de certificación, dar apoyo a los procedimientos administrativos del Centro de Mediación de Derecho Privado de Cataluña y del servicio público de mediación, el registro de profesionales y servicios de mediación, la gestión y homologación de la formación en materia de mediación, el fomento y la difusión de la mediación familiar y civil, la gestión de las compensaciones económicas derivadas del servicio, la gestión de quejas y/o denuncias, la gestión del régimen sancionador específico, la estadística interna y pública y elaboración estudios técnicos.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Colectivos profesionales de intervención en la mediación en el ámbito del derecho privado y las personas que se acogen a la mediación.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante formularios, solicitudes de mediación y comunicaciones de las administraciones y organismos colaboradores.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas que ejercen como mediadoras y de las usuarias de la mediación.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica y firma.
Datos de características personales: estado civil, lugar y fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad.
Datos de filiación.
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional y colegios o asociaciones profesionales.
Datos económico-financieros: datos bancarios.
Datos de infracciones administrativas: sanciones disciplinarias.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
A los colegios profesionales y a las personas mediadoras inscritas en el Registro de personas mediadoras de acuerdo con la Ley 15/2009, de 22 de julio, y con el consentimiento de las personas interesadas. A los órganos judiciales, al Ministerio Fiscal y al Síndic de Greuges, de acuerdo con el artículo 11.2.d) de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Derecho y de Entidades Jurídicas.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Derecho y de Entidades Jurídicas
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Medio.
24. Nombre del fichero
Registro de entidades
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es el registro y control de las entidades jurídicas sobre las que tiene competencia la Generalidad (asociaciones, fundaciones, academias y colegios profesionales).
Los usos previstos son la gestión de autorizaciones, la gestión de los procesos de inscripción y legalización de las entidades y de sus actividades, el registro de personas jurídicas y de las personas físicas responsables, los servicios de certificación, el registro de documentos y la elaboración de estadística interna y pública.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Representantes legales y órganos de gobierno de las entidades jurídicas.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante formularios de inscripción electrónicos y en soporte papel, y solicitudes de servicios.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la persona representante de la entidad.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos de los representantes legales: DNI/NIF/NIE/Pasaporte, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica y teléfono.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
En el marco de un procedimiento judicial o investigación policial, de acuerdo con los artículos 11.2.d) y 22 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, se ceden datos a los órganos judiciales, al Ministerio Fiscal y a las fuerzas y cuerpos de seguridad.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Derecho y de Entidades Jurídicas.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Derecho y de Entidades Jurídicas
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
25. Nombre del fichero
Notarios/as y registradores/as de la propiedad, mercantiles y de bienes muebles
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión de recursos humanos en la vertiente selectiva y de provisión de los cuerpos de notarios y registradores de la propiedad, mercantiles y de bienes muebles.
Los usos previstos son los relativos a la gestión de las funciones relativas a la convocatoria, la administración y la resolución de las oposiciones libres y restringidas y de los concursos, y los nombramientos de los notarios/as y registradores/as de la propiedad, mercantiles y de bienes muebles. También se prevé la elaboración de estadística pública e informes de género.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Aspirantes a los cuerpos de notarios y registradores de la propiedad, mercantiles y de bienes muebles, y notarios/as y registradores/as de la propiedad, mercantiles y de bienes muebles que opten a una plaza de las demarcadas en Cataluña.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante formularios de participación en los procesos de selección y provisión, y comunicaciones del Ministerio de Justicia.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las mismas personas interesadas, datos cedidos por el Ministerio de Justicia referentes a los funcionarios en ejercicio y que consisten en su expediente personal, necesario para los procesos de provisión.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, domicilio personal y profesional, teléfono, número de escalafón o de identificación profesional.
Datos de características personales: lugar y fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional.
Datos de ocupación laboral: cuerpo, categoría, destinos, forma de ocupación, situación administrativa, antigüedad.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
Al Ministerio de Justicia, de acuerdo con lo que prevé el artículo 21 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Derecho y de Entidades Jurídicas.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Derecho y de Entidades Jurídicas
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
26. Nombre del fichero
Gestores/as administrativos/as
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión de recursos humanos en la vertiente selectiva y de expedición de títulos profesionales.
Los usos previstos son la gestión de las funciones en materia de la convocatoria y el desarrollo de las pruebas para la obtención y expedición del título de gestor administrativo por parte del Departamento de Justicia. También se prevé la elaboración de estadística pública e informes de género.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Participantes en las pruebas de aptitud para el acceso a la profesión de gestor administrativo.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante los formularios de participación en los procesos de selección.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las mismas personas interesadas. Los datos necesarios para la certificación profesional correspondientes a profesionales en ejercicio o colegiados son enviados por el Consejo de Colegios de Gestores Administrativos de Cataluña.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono.
Datos de características personales: fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad.
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
Al Ministerio de Administraciones Públicas y al Consejo de Colegios de Gestores Administrativos de Cataluña, de acuerdo con lo que prevé el artículo 21 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Dirección General de Derecho y de Entidades Jurídicas.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Dirección General de Derecho y de Entidades Jurídicas
Pau Claris, 81
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada
27. Nombre del fichero
Gestión de la formación
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar de forma integral la formación del personal adscrito al Departamento de Justicia y otras actividades formativas abiertas.
Los usos previstos son la gestión docente y administrativa de la formación del personal, la gestión económica de la docencia, el control de las actividades docentes y la elaboración de estadísticas internas. Proporcionar información sobre futuras actividades formativas, jornadas, seminarios y similares
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personal del Departamento de Justicia y el personal docente contratado por el Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada. Aspirantes a funcionarios en cursos selectivos o formativos. Personas que se inscriban en actividades formativas abiertas.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante formularios electrónicos y en soporte papel. Transmisiones electrónicas. Comunicaciones desde órganos activos del departamento.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la misma persona interesada (personal que solicita asistir a un curso o actividad) y el profesorado contratado, y de las bases de datos de personal. Mediante comunicación de las diferentes unidades administrativas referida a su personal adscrito que, por decisión de su superior, tenga que asistir a alguna actividad formativa.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
a) Datos de la persona que solicita asistir al curso:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica y teléfono.
Datos de características personales: sexo.
Datos de ocupación laboral: cuerpo, categoría y lugar que ocupa.
b) Datos del profesorado:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica y teléfono.
Datos profesionales: formación y experiencia profesional.
Datos de ocupación: puesto de trabajo.
Datos económico-financieros: datos bancarios.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
En el caso de actividades compartidas, a otros organismos formativos como la Escuela de Administración Pública de Cataluña, al Instituto de Seguridad Pública de Cataluña, universidades u otros centros públicos con los que se realicen programas conjuntos de colaboración. En relación con lo establecido en el artículo 3 de la Ley 18/1990, de 15 de noviembre; en la Ley 4/1987, de 24 de marzo, de la Escuela de Administración pública y en la Ley 10/2007, de 30 de julio, del Instituto de Seguridad Pública de Cataluña.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada
Ausiàs Marc, 40
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Medio.
28. Nombre del fichero
Gestión de becas y ayudas
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar el procedimiento de solicitud de becas y ayudas a las personas opositoras a la carrera judicial, fiscal y de secretarios judiciales, y de cualquier otra beca de colaboración o ayuda o programa de ayuda a la investigación convocado por el Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Los usos previstos son la gestión administrativa del procedimiento de otorgamiento, el registro de documentos, el control de la actividad patrocinada, la gestión económica de las prestaciones asociadas y la elaboración de estudios y estadísticas internas y públicas.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Las personas participantes en procesos de adjudicación de becas y ayudas. Personal de la administración de justicia que prepara a las personas opositoras.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante solicitudes.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas solicitantes de las ayudas y de las personas preparadoras que quieran formar parte del programa.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y firma.
Datos de características personales: sexo, fecha y lugar de nacimiento, edad y nacionalidad.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial académico, experiencia profesional y puestos de trabajo.
Datos económico-financieros: ingresos y rentas.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada
Ausiàs Marc, 40
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Medio.
29. Nombre del fichero
Mailing del Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar los contactos destinatarios de las actividades de difusión y servicios del Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Los usos previstos son la gestión de la difusión de actividades y publicaciones, la organización de actos y actividades y la gestión de usuarios de la biblioteca.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personas que quieren recibir el envío de boletines y contactos externos del Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada en función de sus trabajos, cargos o actividades en organizaciones con interés docente o investigador. Personas que se han dado de alta al servicio de biblioteca.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante formularios propios y directorios públicos.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la misma persona interesada, profesores/as, investigadores/as, colectivo universitario, abogados/as y otros colectivos relacionados con el Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica.
Datos de ocupación laboral: categoría y puestos de trabajo.
Otros: datos de los servicios disfrutados (publicaciones en préstamo).
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada
Ausiàs Marc, 40
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
30. Nombre del fichero
Investigadores para proyectos de investigación
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar un directorio de expertos en temáticas concretas como posibles colaboradores del Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada y gestionar los premios a la investigación.
Los usos previstos son el registro de profesionales y colaboradores, la gestión administrativa de los procedimientos de tramitación de los premios a la investigación, la gestión de las solicitudes de ayudas a la investigación y la elaboración de estudios internos.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Personal que participa en proyectos de investigación, solicitantes de ayudas vinculadas a la investigación y premiados.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante solicitudes y búsquedas en directorios públicos.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de la misma persona interesada y de los directorios de personas investigadoras y expertas en diversas áreas de conocimiento.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional.
Datos de ocupación laboral: cuerpo, categoría y puesto de trabajo.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada
Ausiàs Marc, 40
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
31. Nombre del fichero
Prácticas universitarias.
Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es gestionar el programa de prácticas de estudiantes universitarios en el que colabora el Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Los usos previstos son la gestión administrativa de los certificados de las prácticas, la adjudicación de los estudiantes a cada uno de los ámbitos de prácticas, la gestión de incidencias en el transcurso de la actividad, la gestión de los tutores de las prácticas y la elaboración de estudios internos.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:
Estudiantes en convenio de prácticas universitarias. Tutores de las prácticas.
Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos se obtienen mediante solicitudes y comunicaciones de las universidades.
Procedencia de los datos:
Los datos se obtienen de las personas profesionales incluidas en el programa de tutorías y desde las universidades participantes de los datos de los estudiantes inscritos.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal:
Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica.
Datos de la universidad donde estudia y de los estudios que cursa, de donde hace las prácticas y de quien es el tutor o tutora.
Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
Cesiones de datos:
No hay cesiones de datos.
Transferencias internacionales:
No se prevén transferencias de datos a terceros países.
Órgano administrativo responsable:
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Unidad administrativa donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada
Ausiàs Marc, 40
08010 Barcelona
Dirección electrónica: protecciodades.gtecnic.dj@gencat.cat
Nivel de medidas de seguridad:
Básico.
