L'obligació de conservació documental dels mitjans empleats, per un període de deu anys que s'imposa al subjecte obligat, és a dir, al Notari en aquest cas, aconsella la necessitat que la manifestació de l'atorgant es revista de la suficient solemnitat per tal de garantir la deguda conservació de tals documents; per la qual cosa, s'aconsella la seva constància en document públic i consegüent custòdia en el protocol notarial. L'Aranzel notarial, en el seu número 4, annex I, té en compte únicament dos tipus de còpies, autoritzades i simples; això és a causa de que les còpies electròniques no constitueixen un tercer tipus de còpia, sinó una alternativa a les còpies expedides en paper, podent per tant revestir la condició de còpies autèntiques o autoritzades amb signatura electrònica avançada o de còpies simples.