Als efectes de la seva qualificació i, si escau, inscripció en el Registre, els documents que s'aportin han de ser públics (article 3 de la Llei Hipotecària), i en els excepcionals casos en què s'admet un document privat, la signatura del sol·licitant ha d'estar legitimada notarialment o bé ratificada davant el Registrador oportú a l'efecte de dotar d'autenticitat al document